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4대보험 자격취득신고 방법 (건강보험 EDI 실무 2탄)

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4대보험 자격취득신고 방법 (건강보험 EDI 실무 2탄) 직원이 새로 입사했을 때, 반드시 해야 할 것이 바로 4대보험 자격취득신고 입니다. 이 신고는 건강보험 EDI 시스템을 통해 간편하게 제출할 수 있는데요, 오늘은 건강보험 자격취득신고 를 중심으로 고용보험, 국민연금, 산재보험과의 연계 까지 설명드릴게요. 📌 EDI 자격취득신고란? 건강보험공단 EDI 시스템을 통해 입사자의 자격을 취득 신고하면, 국민연금공단, 고용노동부 와 자동 연계되어 4대보험 자격이 모두 등록됩니다. 다만, 고용보험과 산재보험은 별도로 고용노동부 EDI에 직접 신고해야 하는 경우 도 있으니 사업장 상황에 따라 확인이 필요합니다. ✅ 4대보험 자격취득신고 절차 (EDI 기준) 건강보험 EDI 프로그램 실행 👉 https://edi.nhis.or.kr 접속 후 로그인 신고/제증명 바로가기 → [자격취득신고] 클릭 기본정보 자동입력 확인 사업장명, 사업장번호, 대표자명 등 자동 입력됨 취득 대상자 정보 입력 성명 주민등록번호 (’-’ 없이) 입사일자 (취득일) 직종코드 (일반 사무직이면 1010) 고용형태 (일반/계약직 등) ‘전송’ 버튼 클릭 전송 완료 후 처리결과 출력 가능 💡 실무 팁 여러 명을 한 번에 입력할 땐 엑셀 일괄등록 기능 사용 가능 입사일 기준 14일 이내 신고 필수 (지연 시 과태료 발생) 입사일과 근로계약서의 시작일자가 일치 해야 함 기존 가입자의 경우, 피부양자 등록해제 여부도 확인 해야 함 📎 4대보험 연계 설명 건강보험 EDI 신고 시 → 국민연금공단과 자동 연계 고용보험, 산재보험 → 일부는 고용노동부 EDI로 별도 신고 필요 따라서 EDI로 건강보험 취득 신고를 했...

건강보험 EDI란? (2025년 최신 안내) – 전자신고 시스템 완전 정복!

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건강보험 EDI란? (2025년 최신 안내) – 전자신고 시스템 완전 정복! 직원이 입사하거나 퇴사할 때, 사업장은 반드시 건강보험공단에 자격취득 또는 상실신고를 해야 합니다. 이때 가장 많이 사용하는 시스템이 바로 EDI(전자문서교환) 입니다. 이번 시리즈 1탄에서는 건강보험 EDI란 무엇인지, 왜 사용하는지, 누가 사용해야 하는지 등 기초 개념부터 알려드릴게요. 📌 건강보험 EDI란? EDI(Electronic Data Interchange) 는 건강보험공단에서 제공하는 사업장 전용 전자 민원처리 시스템 입니다. 서면이나 방문 신고를 대신해, 인터넷을 통해 각종 신고와 자료 제출 을 빠르게 할 수 있도록 만든 시스템이죠. EDI에서 가능한 주요 업무 직원 자격취득·상실신고 (입사·퇴사 시) 보수총액신고 (연 1회, 매년 3~4월) 보험료 부과자료 제출 산정특례 신청 (장애인·희귀질환 등) 요양기관 진료비 청구 (병원용 EDI는 별도) ✅ 왜 EDI를 써야 하나요? 방문 없이 신고 가능 – 건강보험공단에 직접 가지 않아도 됨 빠르고 편리한 처리 – 신고부터 확인서 출력까지 한 번에 가능 신고 기록 보관 – 실적관리와 자료 추적이 쉬움 법정기한 내 전송 가능 – 과태료 방지 특히 5인 이상 사업장이라면 대부분 EDI 사용이 권장되며, 회계사무소나 노무법인 에서도 대리 사용 중입니다. 💡 EDI 사용 전, 꼭 필요한 준비물 사업장 공동인증서 (구 공인인증서) Windows PC (크롬보다는 인터넷 익스플로러, 또는 실행파일 권장) 건강보험공단 EDI 설치 프로그램 🖥️ EDI 접속은 어디서 하나요? https://edi.nhis.or.kr 위 사이트에서 설치부터 로그인까지 한 번에 가능합니다. 다음 2탄에서는 EDI 설치 및 로그인 방법 을 아주 자세히 설명해드릴 예정이에요. 📎 실무자의 한 마디 "직원이 입...