4대보험 자격취득신고 방법 (건강보험 EDI 실무 2탄)

직원이 새로 입사했을 때, 반드시 해야 할 것이 바로 4대보험 자격취득신고입니다. 이 신고는 건강보험 EDI 시스템을 통해 간편하게 제출할 수 있는데요, 오늘은 건강보험 자격취득신고를 중심으로 고용보험, 국민연금, 산재보험과의 연계까지 설명드릴게요.

📌 EDI 자격취득신고란?

건강보험공단 EDI 시스템을 통해 입사자의 자격을 취득 신고하면, 국민연금공단, 고용노동부와 자동 연계되어 4대보험 자격이 모두 등록됩니다.
다만, 고용보험과 산재보험은 별도로 고용노동부 EDI에 직접 신고해야 하는 경우도 있으니 사업장 상황에 따라 확인이 필요합니다.

✅ 4대보험 자격취득신고 절차 (EDI 기준)

1. 건강보험 EDI 프로그램 실행
   👉 https://edi.nhis.or.kr 접속 후 로그인
   
   
   
   
   
2. 신고/제증명 바로가기 → [자격취득신고] 클릭
   
   
   
3. 기본정보 자동입력 확인
   사업장명, 사업장번호, 대표자명 등 자동 입력됨
   
   
4. 취득 대상자 정보 입력
   • 성명
   • 주민등록번호 (’-’ 없이)
   • 입사일자 (취득일)
   • 직종코드 (일반 사무직이면 1010)
   • 고용형태 (일반/계약직 등)
   
5. ‘전송’ 버튼 클릭
   전송 완료 후 처리결과 출력 가능
   
   
   
   

💡 실무 팁

• 여러 명을 한 번에 입력할 땐 엑셀 일괄등록 기능 사용 가능
• 입사일 기준 14일 이내 신고 필수 (지연 시 과태료 발생)
• 입사일과 근로계약서의 시작일자가 일치해야 함
• 기존 가입자의 경우, 피부양자 등록해제 여부도 확인해야 함

📎 4대보험 연계 설명

• 건강보험 EDI 신고 시 → 국민연금공단과 자동 연계
• 고용보험, 산재보험 → 일부는 고용노동부 EDI로 별도 신고 필요

따라서 EDI로 건강보험 취득 신고를 했다고 해도, 고용보험 피보험자격 신고 여부는 ‘고용산재 토탈서비스’에서 확인하는 것이 안전합니다.

👉 이 글은 [건강보험 EDI 사용법 시리즈]입니다.
1편. 건강보험 EDI란?
2편. 4대보험 자격취득신고 방법
3편. 상실신고 방법 (예정)
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